设为首页收藏本站

化州市义工联合会

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫一扫,访问微社区

搜索
查看: 4000|回复: 0

化州市橘乡义工协会机构职责

  [复制链接]
发表于 2011-4-26 13:32:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
化州市橘乡义工协会机构职责
义工代表大会:
    义工代表大会是协会的最高权力机构。

理事会:
    主要负责协会章程、各项管理制度的修订,任命各部组负责人,策划、审核活动安排、创新的活动方案。所有决议须经一半以上理事通过方可生效。理事会议每月一次。常务理事会每周一次。
会长:
    会长为协会最高领导和决策人,负责协会全面工作。
副会长:
     分管协会各部门工作
秘书处:
      负责处理协会日常事务、组织联络工作,其主要职责是:
  • 协助会长管理协会全面工作。
  • 主持会议,安排会场,并作好会议记录和考勤;主持本协会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度,跟踪落实内部制度的执行情况,负责规章制度解释和说明工作。
  • 负责组织、协调各部门开展工作;
  • 整理协会有关文件、资料,编写年度工作计划及总结,做好各种资料存档;
  • 收集工作建议,及时反馈相关信息,增进各部之间的沟通和交流,负责对各部的考核,以更好地改进工作;

  • 建立每次活动的档案;
  • 建立完善管理档案;
  • 督促本部人员履行岗位责任制,并做好考核,安排和经常检查他们的工作。

人事部:
      主要职责是:
  • 负责义工的吸收培训
  • 负责对会员的入会考查、审查及退会手续的办理;
  • 负责对义工成员的考勤及活动行为进行评价和义工服务时间的记录、考核及提拨;
  • 了解并掌握每位会员的能力范围及思想动态;
  • 义工档案保存。
  • 接受在线报名与咨询,介绍义工服务内容、提供在线义务服务,开展义务咨询;
  • 督促本部人员履行岗位责任制,并做好考核,安排和经常检查他们的工作。


后勤部:
      主要职责是:
  • 负责物资保管及活动后勤物资保障。
  • 协助活动负责人统筹规划各项活动的费用,充分合理利用现有条件,发挥物力的最佳效能,保障活动顺利进行;                 
  • 建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度;      
  • 负责所有物品的提前购置,活动结束后,及时上报费用明细,便于财务公示;                           
  • 做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置,场地清理。积极配合其他部门工作。
  • 督促本部人员履行岗位责任制,并做好考核,安排和经常检查他们的工作。


财务部:
    主要职责是:
  • 负责定期向团员及捐助者公布账目收支情况
  • 负责每次活动的财务收支
  • 在网络上公布帐目情况
  • 向会员大会报告财务状况及每月向理事会报告财务情况。


宣传部:
    主要职责是:
  • 获得协会的许可对外宣传本会的信息;
  • 宣传推广协会的活动、组织及方案。
  • 对活动进行宣传、总结,协助建档;
  • 网站、Q群的管理。
  • 在网上发布义工活动信息;
  • 维护和管理义工资料、网络数据库等;
  • 督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,安排和经常检查他们的工作。


外联部
  • 负责与各媒体的联系及报道。
  • 联系有关机构和其他义工组织,开展合作活动,实现资源共享;
  • 负责与义工服务项目双方个人或单位的前期联系,落实活动资金、人员、组织的沟通协调等工作;
  • 负责协会与政府部门、企事业单位及其他社会团体的长期联系与沟通交流,广泛拓展活动合作单位和实施场所;
  • 负责接洽活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜;
  • 协调好其他部门间的关系,把外联协调、赞助工作贯穿于各项活动始终;
  • 督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,安排和经常检查他们的工作。


组织扩展部:
    对各职能组进行指导和管理,同时开发新的功能组别。
  • 助学组:负责助学的各项工作的实施并建立长期帮扶人员档案;
  • 环保组:负责环保的各项工作的实施和有关单位联系并建立活动档案;
  • 艺术组:负责协会所有演出及内部娱乐组织工作并建立活动档案;
  • 佛教组:负责佛教方面的事务的各项工作并建立活动档案;
  • 敬老扶疾组:负责敬老、扶残的各项工作的实施并建立长期帮扶人员档案;
  • 医疗组:负责医疗方面的全面统筹、安排和实施并建立活动档案;


回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

QQ|手机版|小黑屋|网站地图|化州市义工联合会 ( 粤ICP备17011905号-1  

GMT+8, 2019-2-23 01:32 , Processed in 0.150980 second(s), 20 queries .

Powered by Discuz! X3.2

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表